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多措並舉,提升對外工程結算效率

發布日期:2021-09-03  來源:本站  

 

     項目工程結算反映的是項目建設整體環節的經濟效益情況,其效率高低,直接影響了公司的工程管理效能。因而,打通外投工程結算難點,對提高公司的工程管理水平尤為重要

目前,公司外投工程的結算工作主要分為兩個部分,一是由統管部(工程管理)負責對外改管合同簽訂、施工過程管理、結算資料編製匯簽工作。二是由招標采購部負責編製對外報價、竣工結算、對審工作。

 

通過對以往的外投工程竣結算分析總結了影響結算進度的三個主要因素

一、協同管理機製不全

隨著工程項目數量遞增,甲方要求越發嚴格,公司工程管理人員和結算人員的工作廣度和深度進一步提高,部門間的交叉麵更多,協同管理要求更高這就需要建立協同管理機製,工程結算進行全麵管理,協調各項工作的責任人,監督每一個步驟,針對出現的問題,及時采取措施,積極應對處理。

二、過程管理基礎不牢

項目管理中,建設施工、設計變更、工程簽證等方麵涉及竣工結算的基礎資料不能及時辦理。建設單位管理人員經常性的變動,造成簽認工作反複,直接影響結算資料的規整和提交效率

三、對接管理溝通不暢

建設單位對結算資料的要求經常性調整我司未與各建設單位建立長期、穩固的溝通機製,難以第一時間把握調整內容,結算資料容易出現二次修改,拖慢送審進度。

 

針對以上因素,我部門發揮集體力量,群策群力,積極謀劃,已采取相關措施,進一步提高了竣工結算效率

一、完善了外投項目管理機製。建立相應管理表格,密切關注工程施工進度,工程完工後的第一時間準備結算資料

二、加強日常監督檢查。根據項目建設台賬,對工程結算資料進行定期檢查,跟進建設單位設計變更、工程認證和材料確認單的辦理情況。針對未及時辦理或遺漏的資料,及時補充完善。定期梳理未送審項目清單,按照先容易後難,全麵開展的原則,分解任務,責任到人,使每個對外結算項目形成全覆蓋無死角的有效推進。

三、加強外部溝通協商。通過加強與政府、施工單位的溝通,落實工程結算進度,雙方共同明確工程量,避免再次核實。對接送審結算資料要按要求準備資料,加快送審進度

通過這些措施工程結算效率已經得到了有效提升。但是工程結算工作是一門專業性、政策性和技巧性很強的工作,因此需要我們不斷學習、研究,進一步積累經驗,提高專業技能和綜合管理能力,更加適應公司的發展需要。

(統管部  歐陽綺思)

 

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